Da planilha ao aplicativo próprio.
Um sistema único que cuida da locadora inteira: frota, clientes, contratos, reservas, cobrança e atendimento — construído sob medida para a operação da Kabral, pronto para crescer dos 28 carros de hoje para os 100+ de amanhã.
Hoje tudo mora na planilha. O negócio já é maior que ela.
Na conversa de diagnóstico ficou claro: a operação funciona, mas depende da memória de duas pessoas.
Sem cadastro central
Carros e clientes em planilhas soltas. Nenhum histórico de quanto cada cliente já gastou.
Faturamento no escuro
Sem controle do que entra e sai por mês, nem da média de aluguéis por semana.
Manutenção sem rastro
Nenhum registro por veículo de manutenção, fornecedor ou custo acumulado.
O sistema de gestão: o cérebro da locadora.
Esse é o aplicativo interno que a equipe usa todos os dias. Já está pronto e testado — na reunião fazemos a demonstração ao vivo.
Frota completa
Cada carro com placa, km, valores de diária/semana/mês e vencimentos de IPVA, licenciamento e seguro — com alerta 30 dias antes de vencer.
Clientes com histórico de gastos
A ficha de cada cliente mostra todas as locações e o total que ele já deixou na Kabral. Avaliação interna: bom, atenção ou bloqueado.
Contratos com cálculo automático
Retirada e devolução com km, combustível, caução e vistoria. O valor total é calculado sozinho e vai direto pro financeiro.
Manutenção da frota + fornecedores
Registro por veículo (tipo, custo, oficina). Todo custo vira despesa automática. Fornecedores cadastrados e ligados a cada serviço.
Financeiro e painel do dono
Receitas × despesas do mês, ocupação da frota em %, média de locações por semana e alertas — tudo numa tela só.
site.kabral.futurizeia.com: a loja aberta 24 horas.
O site é a vitrine e o balcão. O cliente vê a frota com fotos e preços, escolhe as datas e reserva sozinho — só aparece carro que está realmente disponível, porque o site consulta o sistema de gestão em tempo real.
Vitrine da frota
Fotos, categoria, preço por diária/semana/mês. Carro alugado, em manutenção ou em preparo não aparece para reservar.
Reserva online com sinal
Cliente escolhe datas, seguro e paga o sinal no cartão. A reserva já nasce dentro do sistema de gestão.
Monitoramento de reservas
Painel interno: aprovar, recusar, reagendar. Reserva aprovada vira contrato com 1 clique — sem redigitar nada.
Clube de pontos visível
O cliente logado vê seus pontos e o desconto do nível dele aplicado na hora de reservar (detalhes abaixo).
Esteira da frota: cada carro tem um status, sempre.
Do jeito que você desenhou: 8 estados cobrem a vida do carro na locadora. O sistema controla as transições — só carro "Disponível" pode ser alugado ou reservado, e o site respeita isso automaticamente.
SDR de atendimento: a Kabral responde em segundos, 24h.
Um agente de atendimento no WhatsApp que conhece a frota em tempo real. Ele não inventa: consulta o sistema antes de responder.
Reservas conforme a disponibilidade
"Tem carro pro fim de semana?" — o SDR consulta a esteira da frota, oferece só o que estará disponível nas datas, informa preço e já cria a pré-reserva com link de pagamento do sinal.
Agendamento de manutenção
Controla a agenda de preventivas da frota: quando um carro atinge a km ou o prazo, o SDR avisa a equipe e sugere a janela em que o carro tem menos reservas — manutenção sem derrubar faturamento.
Lembretes automáticos
Devolução amanhã? O cliente recebe o lembrete. Contrato atrasou? A equipe é avisada. CNH do cliente vencendo? Mensagem antes da próxima locação.
Escala sem contratar
O que não souber resolver, transfere pra equipe com o resumo da conversa. As 2 pessoas de hoje atendem como se fossem 10.
E-mails @kabral.futurizeia.com
Chega de Gmail genérico em contrato. Com o domínio próprio, cada área da empresa ganha um endereço oficial — e os e-mails automáticos do sistema saem em nome da Kabral.
contato@
Canal oficial da empresa — site, cartão, placa e Instagram apontam pra ele.
reservas@
Confirmações de reserva, recibos de pagamento e lembretes de devolução saem daqui, automáticos.
financeiro@
Cobranças, notas e conversa com contabilidade separadas do operacional.
Pontos de locação que viram desconto.
Cada diária paga vale 1 ponto. Os pontos acumulam e sobem o cliente de nível — e o desconto do nível é aplicado automaticamente no site, sem cupom, sem negociação no balcão. Percentuais abaixo são a proposta inicial — calibramos juntos na reunião.
- Acumula 1 ponto por diária
- Acesso ao clube no site
- Desconto automático no site
- Prioridade na fila de reserva
- Upgrade de carro quando houver
- Lavagem especial cortesia 1x/ano
- Reserva garantida com 24h de antecedência
- Caução reduzida
Precificação da reserva: clara pro cliente, controlada por vocês.
O site calcula o preço na hora, sempre com a mesma fórmula — quem define cada número é a Kabral, no painel de gestão.
| Regra | Como funciona |
|---|---|
| Sinal de confirmação | 30% no cartão na hora da reserva — o restante na retirada. Reserva sem sinal expira sozinha em 24h e o carro volta pra vitrine. |
| Caução | Pré-autorização no cartão (não é cobrança) — liberada na devolução sem avarias. |
| Alta temporada | Feriados e datas de pico podem ter ajuste percentual — vocês ligam e desligam no painel. |
| Devolução atrasada | Diária extra calculada e cobrada automaticamente no encerramento do contrato. |
| Combustível / lavagem | Tanque abaixo da saída ou necessidade de lavagem especial entram como cobrança extra na devolução, já prevista no contrato. |
Tipos de seguro: 3 planos, escolha na reserva.
O cliente escolhe a proteção junto com as datas — o valor por dia entra na fórmula do preço e a franquia fica clara antes de assinar. Estrutura proposta (valores definimos com base na seguradora/risco de vocês):
| Cobertura | Básica incluída na diária | Total | Premium |
|---|---|---|---|
| Colisão (com franquia) | ✓ franquia integral | ✓ franquia reduzida 50% | ✓ franquia zero |
| Roubo e furto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vidros, faróis e retrovisores | — | ✓ | ✓ |
| Pneus e rodas | — | ✓ | ✓ |
| Danos a terceiros | — | — | ✓ |
| Carro reserva em sinistro | — | — | ✓ |
| Condutor adicional | opcional | 1 incluso | 2 inclusos |
8 semanas do aperto de mão ao aplicativo no ar.
Prévia do sistema: demonstração ao vivo.
O sistema de gestão já existe — não é promessa.
As telas acima são prints reais do sistema funcionando. Na nossa reunião navegamos juntos: cadastro de um carro da frota real, uma locação de ponta a ponta e o painel financeiro calculando sozinho. O sistema já está no ar — clique abaixo para acessar.